Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är AIM - ALGARVE IMPORTS, UNIPESSOAL LDA, organisationsnummer (NIPC) 519578430, säte: Algarve, Portugal, som bedriver verksamhet under firmanamnet Algarve Imports.

Kontakt i integritetsfrågor: info@algarveimports.pt eller +351 910 205 804.

Vilka uppgifter vi samlar in

Kontaktformulär: ditt namn, din e-postadress och innehållet i det meddelande du skickar till oss. Leveransen hanteras via e-posttjänsten Resend.

Importsimulatorn: de uppgifter du anger för att vi ska kunna ta fram en uppskattning, närmare bestämt länken (URL) till fordonsannonsen, ursprungslandet och fordonets egenskaper (bränsle, cylindervolym, CO₂, datum för första registrering, körsträcka och pris).

WhatsApp och chatt: om det är du som inleder konversationen, ditt telefonnummer och de meddelanden du utbyter med oss.

Plats och enhet i aggregerad form: utifrån IP-adressen fastställer vi ungefärligt land och ungefärlig stad, med hjälp av en lokal databas och utan att anropa externa tjänster, och utifrån webbläsarens identifierare fastställer vi enhetsklass, operativsystem och webbläsare. Dessa uppgifter sparas i 24 månader för säkerhet och aggregerad statistik.

Av säkerhetsskäl och för att förebygga missbruk registrerar vi varje besök (IP-adress, webbläsare, besökt sida och tid) och sparar dessa uppgifter i 24 månader.

Ändamål och rättsliga grunder

Att besvara kontaktförfrågningar och förbereda offerter: åtgärder före avtalets ingående på din begäran och vårt berättigade intresse av att svara [art. 6.1 b och f GDPR].

Att ta fram den importuppskattning du begär via simulatorn: åtgärder före avtalets ingående och berättigat intresse [art. 6.1 b och f].

Att kommunicera med dig via WhatsApp när det är du som tar den första kontakten: ditt samtycke och åtgärder före avtalets ingående [art. 6.1 a och b].

Att uppfylla rättsliga skyldigheter, i synnerhet skatte- och bokföringsskyldigheter, när ett avtalsförhållande föreligger: rättslig förpliktelse [art. 6.1 c].

Att registrera besök på webbplatsen för säkerhet och för att förebygga missbruk: vårt berättigade intresse [art. 6.1 f].

Lagring av uppgifter

Kontaktförfrågningar som inte leder till något avtal bevaras i upp till 12 månader och raderas därefter. Uppgifter från simulatorn och bilsökningen, inklusive IP-adressen, samt besöksregistreringarna bevaras i 24 månader och raderas därefter.

När ett avtal ingås bevaras nödvändiga uppgifter under den tid som krävs enligt portugisisk skatte- och bokföringslag (i regel 10 år).

Personuppgiftsbiträden och leverantörer

Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, enligt avtal: Vercel (webbhotell och leverans av webbplatsen), Cloudflare (DNS, säkerhet och innehållsleveransnätverk), Resend (utskick av formulärens e-postmeddelanden) och Anthropic (Claude-API:et som driver chattassistenten och simulatorns språkbehandling).

Vi säljer inte dina uppgifter och vi delar dem inte för tredje parts marknadsföring.

Överföringar utanför EES

Vissa av dessa leverantörer (Vercel, Cloudflare, Resend, Anthropic) har sitt säte i USA och kan behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I sådana fall grundar sig överföringarna på lämpliga skyddsåtgärder: Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler och/eller certifiering enligt EU-U.S. Data Privacy Framework, beroende på vad som är tillämpligt för respektive leverantör.

Automatiserat beslutsfattande

Uppskattningen av ISV (fordonsskatt) beräknas automatiskt, men den är endast vägledande och medför inga rättsliga följder för dig: det slutliga skattebeloppet bekräftas endast av skattemyndigheten (AT) och granskas av oss innan något avtal ingås. Vi fattar inga beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig i den mening som avses i art. 22 GDPR.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter samt att få dem rättade, raderade eller begränsade, rätt att invända mot behandlingen av dem, rätt till dataportabilitet och rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss på info@algarveimports.pt.

Om du anser att behandlingen strider mot lagen kan du lämna in ett klagomål till den portugisiska dataskyddsmyndigheten (CNPD) på www.cnpd.pt.

Du kan radera ditt konto när som helst från /account, utan att kontakta oss. Raderingen tar bort kontot, e-postadressen, sessioner, sparade beräkningar och sökningar, favoriter och sökhistorik. Aggregerad statistik anonymiseras med en kod som inte kan kopplas till dig, och underlag som bokförings- eller skattelagstiftningen kräver bevaras under den lagstadgade tiden, utan koppling till kontot.

Dataskyddsombud

Att utse ett dataskyddsombud (DPO) är inte obligatoriskt för vår verksamhet enligt art. 37 GDPR, eftersom vi inte är en offentlig myndighet och vår kärnverksamhet inte består av storskalig övervakning eller behandling av särskilda kategorier av uppgifter. Vänligen använd kontaktuppgifterna ovan i alla integritetsfrågor.