Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Algarve Imports. Das Unternehmen befindet sich derzeit in Gründung als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Lda.); bis zum Abschluss der Gründung wird die Dienstleistung von [Name des Inhabers — wird nachgereicht], Einzelunternehmer, NIF [wird nachgereicht], mit Anschrift in [wird nachgereicht], Portugal, erbracht.

Kontakt für Datenschutzfragen: geral@algarveimports.pt oder +351 910 205 804. Diese Angaben werden nach der Gründung der Gesellschaft um die NIPC, den Sitz und das Stammkapital ergänzt.

Welche Daten wir erheben

Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht, die Sie uns senden. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst Resend.

Import-Rechner: die Daten, die Sie eingeben, damit wir eine Schätzung erstellen können — namentlich der Link (URL) zur Fahrzeuganzeige, das Herkunftsland und die Fahrzeugmerkmale (Kraftstoff, Hubraum, CO₂, Datum der Erstzulassung, Kilometerstand und Preis).

WhatsApp und Chat: wenn Sie das Gespräch beginnen, Ihre Telefonnummer und die Nachrichten, die Sie mit uns austauschen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Kontaktanfragen und Erstellung von Angeboten — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung [Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO].

Erstellung der Import-Schätzung, die Sie über den Rechner anfordern — vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse [Art. 6 Abs. 1 lit. b und f].

Kommunikation mit Ihnen über WhatsApp, wenn Sie den Kontakt initiieren — Ihre Einwilligung und vorvertragliche Maßnahmen [Art. 6 Abs. 1 lit. a und b].

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und buchhaltungsrechtlicher Art, sofern ein Vertragsverhältnis besteht — rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 lit. c].

Speicherdauer

Kontaktanfragen und Rechner-Daten, die nicht zu einem Vertrag führen, werden bis zu 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Kommt ein Vertrag zustande, werden die erforderlichen Daten für den nach portugiesischem Steuer- und Buchhaltungsrecht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre).

Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und auf vertraglicher Grundlage verarbeiten: Vercel (Hosting und Auslieferung der Website), Cloudflare (DNS, Sicherheit und Content-Delivery-Network), Resend (Versand der Formular-E-Mails) und Anthropic (die Claude-API, die den Chat-Assistenten und die Sprachverarbeitung des Rechners betreibt).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Marketingzwecke Dritter weiter.

Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige dieser Dienstleister (Vercel, Cloudflare, Resend, Anthropic) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen stützen sich die Übermittlungen auf geeignete Garantien — die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, je nach dem für den jeweiligen Dienstleister anwendbaren Rahmen.

Automatisierte Entscheidungen

Die ISV-Schätzung wird automatisch berechnet, ist jedoch rein indikativ und entfaltet Ihnen gegenüber keine Rechtswirkung: Der endgültige Steuerbetrag wird erst von der AT bestätigt und von uns vor jedem Vertragsabschluss überprüft. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Einschränkung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter geral@algarveimports.pt.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen das Recht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD) unter www.cnpd.pt einreichen.

Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DPO) ist für unsere Tätigkeit gemäß Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend, da wir keine Behörde sind und unsere Kerntätigkeit weder in der umfangreichen Überwachung noch in der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten besteht. Für sämtliche Datenschutzfragen nutzen Sie bitte den oben angegebenen Kontakt.