Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist AIM - ALGARVE IMPORTS, UNIPESSOAL LDA, Rechtsträgernummer (NIPC) 519578430, Sitz: Algarve, Portugal, tätig unter dem Handelsnamen Algarve Imports.

Kontakt für Datenschutzfragen: info@algarveimports.pt oder +351 910 205 804.

Welche Daten wir erheben

Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht, die Sie uns senden. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst Resend.

Import-Rechner: die Daten, die Sie eingeben, damit wir eine Schätzung erstellen können, namentlich der Link (URL) zur Fahrzeuganzeige, das Herkunftsland und die Fahrzeugmerkmale (Kraftstoff, Hubraum, CO₂, Datum der Erstzulassung, Kilometerstand und Preis).

WhatsApp und Chat: wenn Sie das Gespräch beginnen, Ihre Telefonnummer und die Nachrichten, die Sie mit uns austauschen.

Standort und Gerät in aggregierter Form: Aus der IP-Adresse ermitteln wir das ungefähre Land und die ungefähre Stadt, mithilfe einer lokalen Datenbank und ohne Abfrage externer Dienste, und aus der Browserkennung die Geräteklasse, das Betriebssystem und den Browser. Diese Angaben werden 24 Monate lang zu Sicherheitszwecken und für aggregierte Statistiken gespeichert.

Aus Sicherheitsgründen und zur Verhinderung von Missbrauch protokollieren wir jeden Besuch (IP-Adresse, Browser, besuchte Seite und Uhrzeit) und bewahren diese Protokolle 24 Monate lang auf.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Kontaktanfragen und Erstellung von Angeboten: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung [Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO].

Erstellung der Import-Schätzung, die Sie über den Rechner anfordern: vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse [Art. 6 Abs. 1 lit. b und f].

Kommunikation mit Ihnen über WhatsApp, wenn Sie den Kontakt initiieren: Ihre Einwilligung und vorvertragliche Maßnahmen [Art. 6 Abs. 1 lit. a und b].

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und buchhaltungsrechtlicher Art, sofern ein Vertragsverhältnis besteht: rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 lit. c].

Protokollierung der Website-Besuche zur Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch: unser berechtigtes Interesse [Art. 6 Abs. 1 lit. f].

Speicherdauer

Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden bis zu 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Daten aus dem Rechner und der Fahrzeugsuche, einschließlich der IP-Adresse, sowie die Besuchsprotokolle werden 24 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Kommt ein Vertrag zustande, werden die erforderlichen Daten für den nach portugiesischem Steuer- und Buchhaltungsrecht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre).

Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und auf vertraglicher Grundlage verarbeiten: Vercel (Hosting und Auslieferung der Website), Cloudflare (DNS, Sicherheit und Content-Delivery-Network), Resend (Versand der Formular-E-Mails) und Anthropic (die Claude-API, die den Chat-Assistenten und die Sprachverarbeitung des Rechners betreibt).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Marketingzwecke Dritter weiter.

Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige dieser Dienstleister (Vercel, Cloudflare, Resend, Anthropic) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen stützen sich die Übermittlungen auf geeignete Garantien: die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, je nach dem für den jeweiligen Dienstleister anwendbaren Rahmen.

Automatisierte Entscheidungen

Die ISV-Schätzung wird automatisch berechnet, ist jedoch rein indikativ und entfaltet Ihnen gegenüber keine Rechtswirkung: Der endgültige Steuerbetrag wird erst von der AT bestätigt und von uns vor jedem Vertragsabschluss überprüft. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Einschränkung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@algarveimports.pt.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen das Recht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD) unter www.cnpd.pt einreichen.

Sie können Ihr Konto jederzeit unter /account löschen, ohne uns zu kontaktieren. Die Löschung entfernt das Konto, die E-Mail-Adresse, Sitzungen, gespeicherte Berechnungen und Suchen, Favoriten und den Suchverlauf. Aggregierte Statistiken werden mit einem Code anonymisiert, der sich nicht auf Sie zurückführen lässt, und nach Buchhaltungs- oder Steuerrecht erforderliche Unterlagen werden für die gesetzliche Frist ohne Kontobezug aufbewahrt.

Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DPO) ist für unsere Tätigkeit gemäß Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend, da wir keine Behörde sind und unsere Kerntätigkeit weder in der umfangreichen Überwachung noch in der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten besteht. Für sämtliche Datenschutzfragen nutzen Sie bitte den oben angegebenen Kontakt.